contodox← Nazad

Kako da povežete SEF (eFakture) sa Contodox-om

Contodox prati rok za prihvatanje vaših ulaznih eFaktura na SEF-u umesto vas. Da bi mogao da čita fakture iz državnog sistema, potreban mu je API ključ vaše firme — jednokratno podešavanje koje traje nekoliko minuta.

Zašto je to važno: primljena faktura koju ne prihvatite ni odbijete u zakonskom roku (15 dana + 5 dana opomene) automatski se odbija — i gubite pravo na odbitak PDV-a. Contodox pazi na taj rok i javi vam pre nego što istekne.

Pre nego što počnete

Treba vam dve stvari:

  • eID nalog. Na portal eFaktura ulazi se isključivo preko eID-a: kvalifikovani elektronski sertifikat sa čitačem kartice, ili mobilna prijava (ConsentID). Ako nemate eID, napravite ga na eid.gov.rs.
  • Administrator ovlašćenje u firmi. Samo administrator (obično zakonski zastupnik ili osoba za IT) može da generiše API ključ.
1

Prijavite se na portal eFaktura

Otvorite efaktura.mfin.gov.rs (za testiranje demoefaktura.mfin.gov.rs). Prijavite se eID-om i potvrdite.

2

Otvorite API menadžment

U meniju kliknite na Podešavanja, pa na API menadžment.

3

Generišite ključ i aktivirajte status

Kliknite Generiši ključ. Pojaviće se dugačak niz znakova — to je ključ vaše firme:

a1b2c3d4-5e6f-7890-ab12-cd34ef56gh78

Zatim u polju „API status" prebacite status na „Aktivno". Bez ovog koraka ključ neće raditi — ovo je najčešća greška.

4

Nalepite ključ u Contodox

Kopirajte ključ odmah — kad osvežite stranicu, SEF ga više ne prikazuje ceo. Zatim se prijavite na svoj Contodox nalog → Podešavanja, nalepite ključ u polje „API ključ za SEF (eFakture)" i sačuvajte.

Bezbednost — pročitajte ovo

API ključ tretirajte kao lozinku. Nemojte ga slati mejlom, Viberom ni bilo kojom drugom aplikacijom, nikome. Ko god dobije vaš ključ, može da radi sa fakturama u ime vaše firme.

Ako procenite da je ključ negde procureo, u portalu izgenerišete nov — stari time automatski prestaje da važi.

Ako nešto zapne

„Uneo sam ključ, ali Contodox kaže da je odbijen.”
Najčešće status ključa na SEF-u nije „Aktivno". Vratite se na API menadžment i proverite polje API status. Proverite i da ste kopirali ceo ključ, bez suvišnih razmaka.
„Ne vidim više ceo ključ na SEF-u.”
Normalno — SEF ga prikazuje ceo samo jednom. Ako ste ga izgubili, izgenerišite nov (Obnovi ključ) i odmah ga kopirajte.
„Nemam opciju da generišem ključ.”
Verovatno niste prijavljeni kao administrator. Zatražite administratorsko ovlašćenje ili neka ključ izgeneriše zakonski zastupnik firme.
Unesi SEF ključ u Contodox

Ako se negde zaglavite, javite nam se — provešćemo vas kroz korak koji koči.