Politika privatnosti

Ko smo: Contodox (contodox.com) — servis za praćenje rokova e-otpremnica i primljenih eFaktura na SEF-u. Kontakt: contodox.rs@gmail.com.

Šta prikupljamo i zašto: (1) email i lozinku — za nalog i prijavu; (2) naziv i PIB firme — da znamo čije rokove pratimo (PIB je javan podatak iz APR-a); (3) API ključeve državnih sistema (e-Otpremnica i/ili SEF) koje nam poveriš — čuvaju se ŠIFROVANI (AES-256), a ključ za šifrovanje se drži van baze; (4) podatke o tvojim dokumentima sa državnih sistema — kod otpremnica: dokument, partner, datumi i faze; kod eFaktura sa SEF-a: dobavljač, broj i datum fakture, iznos i status — isključivo radi računanja rokova i slanja alarma tebi; (5) na founding listi: PIB i email — samo za rezervaciju mesta i obaveštenje o lansiranju.

Poslovna tajna: podaci iz tvojih faktura (partneri, iznosi, PDV) su tvoja poslovna tajna. Koristimo ih samo da izračunamo rokove i pošaljemo ti podsetnik — ništa drugo.

Šta NE radimo: ne prodajemo podatke, ne šaljemo reklame trećih, ne koristimo marketinške ni analitičke kolačiće, i ne delimo tvoje podatke ni sa kim osim tehničkih dobavljača neophodnih za rad servisa (navedeni ispod).

Kolačići: samo neophodni — kolačić sesije za prijavu (Supabase Auth). Bez njega prijava ne radi; ne prati te po internetu.

Gde su podaci i preko koga prolaze: baza Supabase (EU, Frankfurt), hosting Vercel, slanje mejlova Resend, a na plaćenim planovima i dobavljači za Viber/SMS poruke. Ovi tehnički obrađivači vide samo ono što je neophodno da usluga radi. Podaci ostaju u EU okviru gde god je to tehnički moguće.

Koliko dugo: dok imaš nalog. Brisanjem naloga (zahtev na mejl) brišemo podatke firme, dokumenata, faktura i ključeva u roku od 30 dana, osim minimuma koji zakon nalaže da se čuva.

Tvoja prava: uvid, ispravka, brisanje, prenos podataka — piši na contodox.rs@gmail.com. Ključ možeš u svakom trenutku deaktivirati na državnom portalu, čime Contodox gubi pristup tvojim dokumentima. Nadležni organ: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti RS.

Ovaj dokument je verzija 1.1, nacrt u pre-launch fazi, i podleže pravnoj reviziji pre komercijalnog lansiranja.