14. jul 2026. · Vodič

Rok za ePrijemnicu: šta ako zakasnim?

Kratak odgovor: rok za slanje ePrijemnice je 8 dana od fizičkog prijema robe - kalendarskih, ne radnih. Ako probije, napravio si prekršaj koji je trajno vidljiv u državnom sistemu. Evo šta to tačno znači u praksi i kako da se nikad ne desi.

Odakle uopšte rok od 8 dana?

Sistem e-Otpremnica (Zakon o elektronskim otpremnicama) uveo je dva roka koja teku od trenutka kada roba fizički stigne kod tebe:

• 3 dana za potvrdu fizičkog prijema robe u sistemu
• 8 dana za izdavanje ePrijemnice sa stvarno primljenim količinama

Važno: ova dva roka nisu alternativa jedan drugom i ne zavise od vrste robe. Teku paralelno, od istog dana, za svaku pošiljku - bila to kafa, građevinski materijal ili kancelarijski papir. (Vrsta robe, konkretno akcizna roba, određuje samo ko mora da bude u sistemu od 1.1.2026. - ne dužinu roka.)

Rok teče i vikendom

Rokovi se računaju u kalendarskim danima. Državni sistem ne zanima tvoje radno vreme, subota, nedelja ni praznik. Roba primljena u četvrtak znači da potvrda prijema pada najkasnije u nedelju - dok u firmi nema nikoga - a ePrijemnica sledećeg petka. Najveći broj probijenih rokova ne nastaje iz neznanja, nego iz ovog raskoraka između kalendara zakona i kalendara firme.

Šta se dešava ako rok probije?

Propušten rok za ePrijemnicu je prekršaj. Dve stvari treba da znaš:

• Vidljivost je trajna. Sistem beleži datume - i datum prijema i datum (ne)izdavanja prijemnice. Inspekcija ne mora da dođe kod tebe da bi videla kašnjenje; ono stoji u evidenciji.
• Kazne su na snazi od 30.6.2026. Period tolerancije za greške je istekao. Prekršajne kazne za pravna lica mere se stotinama hiljada dinara, po prekršaju.

Ako je rok već probijen: izdaj ePrijemnicu odmah, bez obzira na kašnjenje - kašnjenje od jednog dana i kašnjenje od mesec dana nisu ista slika u evidenciji. Za konkretan slučaj konsultuj svog knjigovođu ili pravnika; ovaj tekst je praktičan vodič, ne pravni savet.

Kako da se ne desi

Tri stvari koje rade firme koje ne probijaju rokove:

• Jedan čovek, jedno zaduženje. Neko konkretan (ne "magacin" nego ime i prezime) odgovoran je za potvrde i prijemnice.
• Rok se računa odmah. Istog dana kad roba stigne, zna se do kog datuma mora potvrda i do kog ePrijemnica. Naš besplatni kalkulator rokova to izračuna za dve sekunde.
• Alarm van radnog vremena. Pošto rokovi ističu i nedeljom u ponoć, podsetnik mora da stigne tamo gde ga vidiš i vikendom - na telefon, ne na službeni mejl koji se čita ponedeljkom.